演者・座長の皆様へ

指定演題の座長・講演者の方へ

事前にご案内のお時間までに7 階「座長・演者受付」までお越しください。

講演時間

セッションにより異なります。別途個別にご連絡いたしました内容をご確認ください。

進　行

  1. 座長は、セッション開始10 分前までに会場内最前列の次座長席にご着席ください。
  2. 次演者は、講演開始10 分前までに会場内最前列の次演者席にご着席ください。
  3. 座長は開始の合図が入り次第登壇し、セッションを開始してください。
  4. 進行は座長にお任せいたしますが、時間厳守でプログラム指定時間内に終了するよう、また活発な討論が行われますようご協力をお願いいたします。

BPA・一般演題（口演発表）の座長・演者の方へ

発表時間

Best Presentation Award（BPA）、一般演題の発表時間は発表7分、質疑応答3分です。

  • ※ 口演終了1分前に黄色ランプ、終了時に赤色ランプにてお知らせ致します。

進　行

  1. 座長は、セッション開始10 分前までに会場内最前列の次座長席にご着席ください。
  2. 次演者は、講演開始10 分前までに会場内最前列の次演者席にご着席ください。
  3. 座長は開始の合図が入り次第登壇し、セッションを開始してください。
  4. 進行は座長にお任せいたしますが、時間厳守でプログラム指定時間内に終了するよう、また活発な討論が行われますようご協力をお願いいたします。

発表データのPC受付

発表セッションの開始30分前までにPC受付（7階　小田島組☆ほ〜る）にて受付をお済ませください。
PC本体持込の場合も、動作確認のため、必ずPC受付をお済ませください。

PC受付受付時間場　所
10月12日（土）9:00～17:20アイーナ7階
小田島組☆ほ〜る　ホワイエ
10月13日（日）8:30～15:00

発表方法

現地でのデジタルプレゼンテーションのみとなります。また、発表中のスライド操作に関しましては演台上のキーボード、マウスをご自身で操作して頂きます。
事務局ではPC環境を以下の環境でご用意致します。

  • OS：Windows10　アプリケーション：Windows版PowerPoint2019
  • フォントはOS標準のみをご使用下さい。
  • スライドサイズは16：9を推奨しますが、4：3でも投影可能です。
  • USB メモリに保存したデータは、データを作成したPCとは異なるPCでも動作確認を行って下さい。
  • BPA/一般演題では音声、発表者ツールの使用は原則できません。
  • 発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトをしてお持ちください。
  • BPA/ 一般演題の発表データの保存メディアは、USBフラッシュメモリーとさせて頂きます。
  • 動画データがある場合はスライドデータ内に埋め込むか、リンクする場合はスライドデータと同一フォルダに入れてお持ち下さい。Windows Media Playerで再生可能な形式に限定させていただきます。
  • 保存時のデータファイル名は、「演題番号（半角）_ 演者氏名（全角）.pptx」として下さい。
    （例：O1-1_ 臨床 太郎、SY1-1_ 臨床 花子）
  • メディアを介したウィルス感染の事例がありますので、最新のウィルス駆除ソフトでチェックして下さい。
  • 指定演題でMacintoshで発表される方は、必ずご自身のPCをご持参下さい。ただし、Macintosh版PowerPointをご利用の場合は、PC受付での試写で不具合がなければデータ発表へ切り替えさせていただきます。
  • 発表スライドに利益相反自己申告に関するスライドを加えて下さい。
  • 発表データは、会場内のPCに一旦コピーさせていただきますが、学会終了後に事務局が責任を持って消去いたします。

指定演題 ノートPCをご持参の方への注意事項

  • バックアップとして必ずメディアもご持参ください。
  • PC受付の液晶モニターに接続し、映像の出力チェックを行ってください。
  • プロジェクターとの接続ケーブルはHDMIです。PCによっては専用の映像出力アダプタが必要になりますので、必ずご持参ください。
  • スクリーンセーバー、省電力設定は事前に解除してください。また、一部機種では、画面の色が変わってしまうことがありますのでMacやTrueTone Windowsの場合は夜間モードをOFFにしてください。
  • 電源アダプタを必ずご持参ください。内臓バッテリー駆動の場合、ご発表中に映像が切れる恐れがあります。
  • 発表は演台上にノートPCを配置し、ご自身で操作をお願いいたします。
  • 発表の15分前には会場前方のオペレーター席へお持ちください。
  • 発表終了後のPCは、会場内「PCオペレーター席」にて返却を行います。

Best Presentation Award（BPA）優秀発表賞

表彰式

BPAの表彰は、10月12日（土）開催の意見交換会で行います。

BPA審査員の皆様へ

審査員の皆様は10月12日（土）9：30までに、第1会場（開会式会場）へお集り下さい。
BPA審査について簡単なご説明と審査票をお渡し致します。


利益相反（COI）に関する情報開示について

当日の発表時に利益相反についての情報開示をお願いいたします。
発表スライドの最初のページに利益相反自己申告に関するスライドを加えていただきますようお願いいたします。